Die Leidenschaft für Musik und
die Liebe zu unserem Job verbindet uns mit Ihnen
Wir von Ibero Tour Service verstehen uns als Künstler-Reisebüro. Unsere Leidenschaft ist die Organisation Ihrer Reisen, egal ob Sie individuell unterwegs sind, eine Tournee planen, eine Pressereise organisieren möchten oder Zimmerkontingente für Großveranstaltungen verwaltet werden sollen.
Dabei greifen wir unter anderem auf ein internationales Netzwerk mit über 600 Partnerbüros weltweit zu. Mit Hilfe aktuellster Technik handeln wir schnell und gezielt. Unsere 24 Stunden Hotline betreut Sie, wenn wir schlafen.
Kennen Sie die Herausforderung, ein Team aus unterschiedlichen Orten möglichst gleichzeitig zu einem Ziel zu befördern und dort unterzubringen? Die eigene Recherche ist mühsam und zeitaufwendig. Wir übernehmen das für Sie und haben darüber hinaus die Möglichkeit, Ihnen diese Logistik tabellarisch aufzubereiten und zu optionieren. Dies ist nur ein Beispiel von vielen, bei dem unsere Dienstleistung Ihre Arbeit erleichtert.
Wenn Sie eine Tournee planen, beraten wir Sie hinsichtlich der kompletten Reiselogistik unter Berücksichtigung aller Verkehrsmittel, Unterkünfte und Ihres Budgets. Wir erstellen ein projektbezogenes Angebot mit einer Gesamtkalkulation, welches individuell auf Sie zugeschnitten ist. Vor und während der Tour werden Sie professionell betreut, indem wir Roominglists erstellen, Hilfe bei der Umsetzung von Hotelridern anbieten, Frühanreisen oder Spätabreisen sowie Upgrades aushandeln. Ist das Projekt abgeschlossen, bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Abrechnung und der statistischen Aufbereitung der Ausgaben.
Flug
Mit Informationen über Reiseverbindungen und Verfügbarkeiten beginnt unsere Servicepalette für Linienfluggesellschaften, Low Cost Carrier, Vollcharter und Privatejets, weltweit.
Wir übernehmen für Sie sämtliche Reservierungen, Umbuchungen und Stornierungen von Flügen. Außerdem buchen wir als Ihr Künstler-Reisebüro Gruppenflüge, Zusatzleistungen, Meilen-Upgrades und Ihren Airport VIP-Service. Mit einigen Airlines haben wir Sondertarife ausgehandelt die speziell für die Entertainment-Branche anwendbar sind. Mehrsprachige Bestätigungen unter Aufführung aller Flugdetails, der Tarifkonditionen und dem Anhang der iCal-Daten sind bei uns Standard. Wir sind Ihr Guide durch den immer unübersichtlicher werdenden Tarifdschungel im weltweiten Fluggeschäft.
Hotel
Über das Netzwerk der Lufthansa City Center und Travel Leaders haben wir Zugriff auf weltweite Vertragsraten bei allen relevanten Hotelkooperationen. Darüber hinaus verfügen wir aufgrund unserer engen Zusammenarbeit mit zahlreichen Hotels über spezielle Entertainmentraten. Dazu zählen unter anderem die Hyatt Hotels, Designhotels, Leading Hotels of the World, Four Seasons oder Mandarin Oriental, sodass Sie von attraktiven Preisen und exklusiven Zusatzleistungen profitieren. Unsere Mitarbeiter sind verhandlungssicher bei der Aushandlung von tourspezifischen Besonderheiten wie Gruppenraten, Frühan- und Spätabreisen, Upgrades oder auch die Flexibilität der Storierungsbedingungen. Optional bieten wir Ihnen die Kostenübernahme mit Weiterbelastung von Hotelrechnungen an. Ebenso übernehmen wir gerne Ihre Meeting- und Event Buchungen und planen Ihre Interviews oder Pressekonferenzen.
Bahn
Als offizielle Agentur der Deutschen Bahn AG übernehmen wir gerne alle Services rund um das Bahnfahren.
Informationen über Reiseverbindungen und Verfügbarkeiten, die optimale Planung mit anschließender Reservierung, Gruppenbuchungen, Bahncards, Reservierungen von Zügen im Ausland, oder Buchungen von Rail Inclusive Tours-Tickets zählen zu unserem Portfolio. Fahrkarten stellen wir Ihnen sowohl als Online-Tickets, in Papierform oder zur Abholung am Automaten aus.
Mietwagen
Wir buchen für Sie weltweit Mietwagen, Transporter und LKW zu speziellen Sonderkonditionen bei allen namhaften Autovermietern. Durch die Ausstellung von Vouchern sind wir in der Lage Ihnen die anfallenden Kosten nach Mietende in Rechnung zu stellen. In vielen Zielgebieten arbeiten wir mit Reiseveranstaltern zusammen und haben so die Möglichkeit Mietwagenkosten in Landeswährung abzurechnen.
